Juni 2019 - september 2023

De bestuursovereenkomst voor het huidige azc, op de locatie Swerf-Rust, loopt tot 25 juni 2025. De nieuwe locatie moet ruimte bieden aan 330 asielzoekers, en daarnaast 150-250 flexibele opvangplaatsen.

Bekijk het proces tot voorlopig besluit nieuwe locatie azc.

Oktober 2023 - november 2023

Hoewel het college aan zet is als het gaat om het aanwijzen van een locatie, legt deze het besluit voor aan de raad. De raad kan ‘wensen en bedenkingen’ aangeven bij het besluit. Het college kan deze meenemen in de definitieve afweging.

De gemeenteraad behandelde het voorgenomen besluit op 3 oktober in de commissie Algemeen Bestuur. Op 12 oktober volgende de behandeling in de raad. De vergadering ging verder op maandag 16 oktober en donderdag 9 november. Uiterlijk 14 november nam het college een definitief besluit over de locatie. 

Bekijk het proces tussen voorlopig en definitief besluit nieuwe locatie azc.

Op dinsdag 14 november heeft het college met een definitief besluit een gedeelte van het gebied Cleene Hooge, aan de kant van de Europalaan, aangewezen als nieuwe locatie voor een azc. 

De komende tijd gaan we verder met de voorbereiding op het participatietraject. Een van de eerste dingen die het college gaat doen, is bij omwonenden en andere belanghebbenden toetsen of alle zorgen en wensen die leven in beeld zijn, denk aan veiligheid en de ontsluiting. De afgelopen maanden hebben we al veel opgehaald. Bijvoorbeeld tijdens de informatieavonden, commissies en via mails die we ontvangen hebben.

De volgende stap is het organiseren van een startgesprek met de raad. Het is de raad die de kaders voor de participatie bepaalt. In dit gesprek gaat het over de rol van de raad, het COA, het college, omwonenden en andere belanghebbenden. Ook worden de onderwerpen en de manier van participatie besproken.

De startgesprekken leveren uiteindelijk een document op waarin staat omschreven hoe de participatie gaat plaatsvinden. De raad stelt dat document vast. Dit proces kost wat tijd. De raad stelt de startnota participatie op vroegst op 18 april 2024 vast. Daarna kan de participatie met omwonenden en belanghebbenden starten.

Brief definitief besluit locatie azc op 14 nov 2023.pdf

Op www.middelburg.nl/azc vindt u de documenten over het project. Denk aan plannen en voorstellen die de gemeenteraad en het college hebben vastgesteld. Hier vindt u ook de memo actieve informatie over het definitieve besluit.

We hebben de zorgen en wensen die we afgelopen maanden hebben opgehaald op een rijtje gezet. We horen graag of we alle onderwerpen nu in beeld hebben. 

Tussen 21 november en 10 december 2023 staat daarom een vragenlijst online op middelburgontmoet.nl/vragenlijstazc. 

Wilt u de vragenlijst liever op papier ontvangen? Dan kunt u bellen naar 0118 67 5000 of mailen naar .

Op www.middelburg.nl/azc vindt u de documenten over het project. Denk aan plannen en voorstellen die de gemeenteraad en het college hebben vastgesteld. Hier vindt u ook de memo actieve informatie over het definitieve besluit.

De volgende stap is het organiseren van een startgesprek met de raad. Het is de raad die de kaders voor de participatie bepaalt. In dit gesprek gaat het over de rol van de raad, het college, het COA, omwonenden en andere belanghebbenden. Ook worden de onderwerpen en de manier van participatie besproken.

De startgesprekken leveren uiteindelijk een document op waarin staat omschreven hoe de participatie gaat plaatsvinden. De raad stelt dat document vast. Dat kan op zijn vroegst op 18 april 2024. Daarna kan de participatie met omwonenden en belanghebbenden starten. Dit is iets later dan we aanvankelijk gepland hadden. Het was niet meer mogelijk om een startgesprek in december te organiseren. Dit vindt daarom plaats in januari. Het tweede gesprek vindt plaats in februari, de besluitvorming in april.

Resultaten enquête azc-Cleene Hooge
Tussen 21 november en 10 december stond de enquête azc-Cleene Hooge open. 

Veel inwoners hebben gereageerd op het besluit om de Cleene Hooge aan te wijzen als nieuwe locatie voor een azc. Bijvoorbeeld tijdens een informatieavond, commissie of via mail. Het college heeft zorgen en wensen samengevat in een aantal onderwerpen. Met deze vragenlijst wil het college controleren of alle zorgen en wensen, die voor het vervolg van belang zijn, in beeld zijn.

De enquête is door 116 mensen ingevuld. 68 mensen hebben ingevuld waar ze wonen, daarvan komen er 64 uit de Griffioen. Hieronder vindt u de resultaten van de enquête. 

De onderwerpen worden in het startgesprek met de raad van februari 2024 verder uitgewerkt. Naar verwachting stelt de raad in april vast binnen welke kaders over de onderwerpen geparticipeerd kan worden. 

resultaten azc online.pdf

Op www.middelburg.nl/azc vindt u de documenten over het project. Denk aan plannen en voorstellen die de gemeenteraad en het college hebben vastgesteld. Hier vindt u ook de memo actieve informatie over het definitieve besluit.

Dinsdag 19 maart stemde het college ermee in dat de startnota participatie aan de raad wordt aangeboden. Dat betekent dat de startnota dinsdag 9 april 2024 wordt besproken in de commissie Algemeen Bestuur. De commissieleden besluiten dan of het stuk behandeld kan worden in de raadsvergadering van 18 april. Als de raad het voorstel aanneemt, kan de participatie starten.

De startnotitie en het raadsvoorstel vindt u vanaf vandaag in het raadsinformatiesysteem op de dag van de raadsvergadering: 18 april, onder deze link: Startnota participatie azc

Het is mogelijk op in te spreken tijdens de commissie Algemeen Bestuur op 9 april. Meer informatie hierover vindt u hier: meedenken en meedoen-gemeenteraad

Als alles volgens planning verloopt, stelt de gemeenteraad tijdens deze raadsvergadering de startnota vast met kaders voor het participatietraject.

Op www.middelburg.nl/azc vindt u de documenten over het project. Denk aan plannen en voorstellen die de gemeenteraad en het college hebben vastgesteld. Hier vindt u ook de memo actieve informatie over het definitieve besluit.

Donderdag 18 april is de startnota participatie realisatie azc Cleene Hooge vastgesteld door de gemeenteraad. De raad heeft hiermee aangeven over welke thema’s we gaan participeren. Per thema is aangeven met welke zaken we rekening moeten houden in de participatie: welke wetten en regels gelden er bijvoorbeeld voor dat thema? En wat zijn nog meer belangrijke zaken om rekening mee te houden? Ook is per thema een participatietrede gekozen. Deze geeft aan of de gemeente inschat dat adviezen die uit het traject komen één op één kunnen worden overgenomen, of dat de gemeente nog een slag om de arm moet houden. Omdat er veel verschillende meningen zijn over een onderwerp bijvoorbeeld, of omdat het nog lastig in te schatten is met wat voor ideeën participanten komen en of die één op één overgenomen kunnen worden.

Voor elk thema geldt dat er in het komende participatieproces verschillende bijeenkomsten worden georganiseerd om met elkaar in gesprek te gaan: welke ideeën zijn er, welke zorgen leven er? Bij die bijeenkomsten zijn verschillende deskundigen aanwezig. De bijeenkomsten starten met inloopmomenten. Hier kan u toelichting krijgen over alle vier de thema’s. Ook kunt u over alle vier de thema’s input leveren en in gesprek gaan. 

Daarna volgen themabijeenkomsten waarin dieper op een thema wordt ingegaan. Voor deze bijeenkomsten moet u zich aanmelden. Dat kan vanaf volgende week. De bijeenkomsten starten half mei en lopen door tot eind juni. Ook na de zomervakantie zal de participatie (deels) doorlopen. In de loop van volgende week zijn de data bekend en kunt u zich aanmelden voor de themabijeenkomsten. Inwoners van de Griffioen 2 ontvangen hierover nog een brief, maar iedereen kan zich straks aanmelden via MiddelburgOntmoet.

Vrije inloopbijeenkomsten

Vanaf 15 mei 2024 is het mogelijk om mee te denken over het nieuwe azc op de Cleene Hooge. Op 15 mei 2024 kunt u tussen 10-16 uur met medewerkers van het projectteam azc in gesprek en informatie krijgen over de thema’s en het proces in Speelhof Hoogerzael. Op 15 en 16 mei 2024 kunt u tussen 17 uur en 21.30 uur terecht in de Zeeuwse Bibliotheek.

In de AZC thema-ateliers willen we graag met u in gesprek om uw inbreng op te halen over de verschillende thema's. Welke dilemma's zijn er en welke oplossingen.

We werken in groepen van maximaal 25 personen. Mocht de lijst vol zijn, kijk dan op een andere datum of meld u aan voor de reservelijst.

AZC Thema-atelier Veiligheid - Stadskantoor, Kanaalweg 3, Middelburg
Dinsdag 21 mei 2024 van 16:30 tot 19:00 uur
Dinsdag 21 mei 2024 van 19:30 tot 22:00 uur
Woensdag 22 mei 2024 van 16:30 tot 19:00 uur
Woensdag 22 mei 2024 van 19:30 tot 22:00 uur 

AZC Thema-atelier "Binnen & Buiten het terrein van het azc" - ZB Bibliotheek, Kousteensedijk 7, Middelburg
Maandag 27 mei 2024 van 16:30 tot 19:00 uur
Maandag 27 mei 2024 van 19:30 tot 22:00 uur
Dinsdag 28 mei 2024 van 16:30 tot 19:00 uur
Dinsdag 28 mei 2024 van 19:30 tot 22:00 uur

AZC Thema-atelier Verkeer & Ontsluiting - ZB Bibliotheek, Kousteensedijk 7, Middelburg
Dinsdag 11 juni 2024 van 16:30 tot 19:00 uur
Dinsdag 11 juni 2024 van 19:30 tot 22:00 uur
Donderdag 13 juni 2024 van 16:30 tot 19:00 uur
Donderdag 13 juni 2024 van 19:30 tot 22:00 uur

De inschrijvingen voor de fysieke azc thema-ateliers zijn gesloten, u vindt hier de verslagen zodra deze beschikbaar zijn. U kunt  online meedenken tot 19 juni 2024, de linken naar de enquêtes vindt u hieronder. 

Online participatie per thema

In mei en juni vinden de thema-ateliers plaats voor de verschillende thema’s: Veiligheid, Verkeer & Ontsluiting, Binnen het terrein van het azc en Buiten het terrein van het azc.

Ook online kunt u meedenken over de verschillende thema’s. De online participatie start op dezelfde dag als de thema-ateliers. Voor Veiligheid kunt u vanaf 21 mei ook online participeren. Voor Binnen & Buiten het terrein van het azc vanaf 27 mei en voor Verkeer & Ontsluiting vanaf 11 juni.
De enquêtes staan open tot en met 19 juni 2024. 

Thema Veiligheid:

Wat wilt u met ons delen als het gaat om veiligheid? Ga naar de enquête.

Thema Binnen en Buiten het terrein van het azc

Wilt u meedenken over o.a. het beeldkwaliteitsplan en het stedenbouwkundig ontwerp, ga dan naar de enquête.

Thema Verkeer en Ontsluiting
Wilt u met ons meedenken over Verkeer en Ontsluiting? ga dan naar de enquête.
Hier vindt u de presentatie van Goudappel op 11 en 13 juni 2024: Werksessie 11 - 13 juni Verkeerskundige impact Cleene Hooge.pdf 

De online enquêtes en thema-ateliers zijn afgerond. 

Donderdag 27 juni 2024 presenteren we wat we hebben opgehaald uit de bijeenkomsten en de enquêtes. Dat doen we in de vorm van een inloopbijeenkomst tussen 19.30 en 21.30 uur in de raadzaal van het stadskantoor, Kanaalweg 3. De ingang van de raadzaal zit aan de achterkant van het kantoor, bij het tankstation. U kunt dan reageren op de opbrengsten die er liggen. Ook online kunt u daarop reageren vanaf 27 juni 2024 tot en met 21 juli 2024. 

Door een technisch probleem staat de enquête vanaf 28 juni online!

Voor het thema Veiligheid laten we zien welke onderwerpen we hebben opgehaald en wanneer in het proces dit uitgewerkt wordt. Voor de thema’s Binnen het terrein van het azc en Buiten het terrein van het azc laten we een eerste aanzet zien voor de ruimtelijke plannen. Voor het thema Verkeer en Ontsluiting lichten we toe welke variant als voorkeursvariant uit het participatieproces is gekomen voor gemotoriseerd verkeer. En welke uitgangspunten er zijn benoemd voor het langzame verkeer. 

Ook lichten we toe hoe het participatieproces er verder uit zal zien tijdens en na de zomervakantie. 

We hopen u donderdag te zien!

Met vriendelijke groet, 

Projectteam azc 

27 juni zijn de resultaten van de thema-ateliers en de enquêtes gedeeld met geïnteresseerden. U kunt tot 21 juli 2024 aan ons laten weten of u nog iets mist in de resultaten van de participatie. De verslagen vindt u hier. U kunt niet meer reageren. 

De stedenbouwkundigen gaan aan de slag met het ontwerp. U kunt mee kijken op woensdag 24 juli 2024 en woensdag 11 september 2024 in de Zeeuwse Bibliotheek (zaal Klapbank), Kousteensedijk 7 in Middelburg van 15.00-18.00 uur.

Concept-ontwerp stedenbouwkundigen (met disclaimer!)

Tijdens de thema-ateliers vroegen verschillende deelnemers of ze eens konden meekijken met het ontwerp van de stedenbouwkundigen. Natuurlijk willen we iedereen zo goed mogelijk meenemen in het proces en voorzien in deze behoefte. Wel zit hier een risico aan: het concept-ontwerp is echt een eerste concept. Dit concept is bijvoorbeeld nog niet gedeeld met het COA of besproken met de landschapsarchitect of andere experts. Ook moet de raad nog een besluit nemen over de ontsluiting. Het huidige concept ontwerp zal zich zeker nog ontwikkelen en dus wijzigen ten aanzien van het huidige. Het is dus heel goed mogelijk dat er nog wijzigingen komen op het concept-ontwerp. Er kunnen dan ook geen rechten worden ontleend aan dit concept ontwerp. Voor iedereen die 24 juli of 11 september 2024 niet is wezen kijken in de Zeeuwse Bibliotheek tijdens de meekijk-momenten: hier vindt u het concept-ontwerp van die data.

uitsnede CH Model.110924.pdf

In het thema-atelier Verkeer& Ontsluiting hebben participanten samen met de verkeerskundigen van Goudappel en de gemeente gewerkt aan een advies voor de ontsluiting. Dit advies wordt 24 september gepresenteerd in de raadszaal van het stadskantoor, Kanaalweg 3 in Middelburg. De presentatie begint om 19.30 uur en is voor iedereen toegankelijk.