Fasering

1

Enquête

t/m 8 juli 2024

Inwoners en bezoekers van de gemeente Middelburg kunnen nu een enquête invullen om zo hun wensen, behoeftes en ideeën aan ons kenbaar te maken. 

Wethouder Rutger Schonis: “Elk evenement hoort een afspiegeling te zijn van onze gemeenschap en een meerwaarde te zijn voor onze mooie stad. Daarom nodig ik iedereen van harte uit om hun ideeën en verwachtingen kenbaar te maken en de enquête in te vullen”.

U vindt hier de link naar de enquête:

Naar de enquête

Invullen duurt ongeveer 12 minuten en kan tot en met maandag 8 juli 2024. De gegevens worden anoniem verwerkt. Wilt u liever een papieren versie van de enquête? Dan kunt u deze opvragen via .

2

Concept evenementenbeleid schrijven

t/m 28 oktober 2024

In januari 2024 is de actualisatie van het evenementenbeleid van start gegaan. Op 20 maart was er een startbijeenkomst met inwoners, organisatoren en ondernemers in De Spot. De inbreng die op deze avond is opgehaald, hebben wij verwerkt in een raadsvoorstel. Daarna heeft de gemeenteraad de kaders (de hoofdlijnen) voor het evenementenbeleid vastgesteld. Na dit raadsbesluit is een participatietraject van start gegaan. Dit traject bestond uit een enquête onder inwoners en diepte-interviews. Deze inbreng is vervolgens gebruikt om een conceptbeleidsplan op te stellen. 

Inloopavond op 29 oktober 2024
Het conceptbeleidsplan wordt gepresenteerd tijdens een inloopavond. Inwoners van de gemeente Middelburg zijn van harte uitgenodigd op dinsdag 29 oktober in de Stadsschouwburg van 19:00 tot 20:30 op de eerste verdieping.

3

Inloopavond presentatie concept evenementenbeleid

t/m 30 oktober 2024 om 09:00

Het huidige evenementenbeleid van gemeente Middelburg is meer dan twintig jaar oud en daarom wel toe aan een opfrisbeurt. Daarmee zijn we de afgelopen maanden druk bezig geweest. Nu is het concept gereed. Deze gaan we presenteren tijdens een inloopavond. U bent hiervoor van harte uitgenodigd op dinsdag 29 oktober in de Stadsschouwburg van 19:00 tot 20:30 op de eerste verdieping.

Programma: 

  • 19.00 uur: Inloop
  • 19.10 uur: Welkomstwoord door wethouder Rutger Schonis
  • 19.20 uur – 20.30 uur: Zes thematafels:
    Per thema vertellen wij u wat er in het conceptbeleidsplan staat en krijgt u de gelegenheid om ons vragen te stellen (onder het genot van een hapje en een drankje).
  • 20.30 uur: Einde bijeenkomst

Hoe is het concept evenementenbeleid tot stand gekomen?
In januari 2024 is de actualisatie van het evenementenbeleid van start gegaan. Op 20 maart was er een startbijeenkomst met inwoners, organisatoren en ondernemers in De Spot. De inbreng die op deze avond is opgehaald, hebben wij verwerkt in een raadsvoorstel. Daarna heeft de gemeenteraad de kaders (de hoofdlijnen) voor het evenementenbeleid vastgesteld. Na dit raadsbesluit is een participatietraject van start gegaan. Dit traject bestond uit een enquête onder inwoners en diepte-interviews. Deze inbreng is vervolgens gebruikt om een conceptbeleidsplan op te stellen. Deze is nu gereed.

Besluitvorming
Vanaf woensdag 30 oktober volgt een periode van zes weken om een zienswijze op de inhoud van het plan in te dienen. De informatie over het indienen van een zienswijze, staat dan vermeld op deze pagina. Naar verwachting wordt het concept evenementenbeleid begin 2025 ter besluitvorming aangeboden aan het college van B&W en de gemeenteraad.

Wij hopen u te verwelkomen op dinsdag 29 oktober vanaf 19.00 uur in de Stadsschouwburg.

4

Mogelijkheid om een zienswijze in te dienen

t/m 12 december 2024

Na de inloopavond op dinsdag 29 oktober is het concept evenementenbeleid vanaf dinsdag 30 oktober te lezen.

Vanaf dat moment kunnen inwoners en ondernemers binnen zes weken schriftelijk reageren op de inhoud van het beleid door een zienswijze in te dienen. Dat kan per mail naar onder vermelding van zienswijze evenementenbeleid, tot uiterlijk donderdag 12 december 2024

Begin 2025 wordt het geactualiseerde evenementenbeleid ter besluitvorming aangeboden aan het college van B&W en de gemeenteraad.

Concept Evenementenbeleid Middelburg .pdf

5

Van concept naar besluit gemeenteraad

t/m 24 februari 2025

Op het concept evenementenbeleid kon vanaf woensdag 30 oktober tot en met donderdag 12 december 2024 schriftelijk gereageerd worden door een zienswijze in te dienen. Dat kon per mail naar onder vermelding van zienswijze evenementenbeleid. De beantwoording van de zienswijzen zijn anoniem verwerkt in een zienswijzenrapport. U kunt deze vinden als bijlage bij het raadsvoorstel in het raadinformatiesysteem.

Commissievergadering Algemeen Bestuur
Op dinsdagavond 25 februari 2025 vergadert een deel van de gemeenteraad tijdens de commissie Algemeen Bestuur. Onder andere het raadsvoorstel evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 wordt dan behandeld. Tijdens deze vergadering is inspreekrecht van toepassing. De commissievergadering en de raadsvergadering zijn openbaar, dus iedereen kan in de raadszaal de vergadering bijwonen. U kunt de vergaderingen ook online volgen via het raadsinformatiesysteem.

6

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur

t/m 12 maart 2025

Op dinsdagavond 25 februari 2025 vergadert een deel van de gemeenteraad tijdens de commissie Algemeen Bestuur. Onder andere het raadsvoorstel evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 wordt dan behandeld. Tijdens deze vergadering is inspreekrecht van toepassing.

De commissievergadering en de raadsvergadering zijn openbaar, dus iedereen kan in de raadszaal de vergadering bijwonen. U kunt de vergaderingen ook online volgen via het raadsinformatiesysteem. Wilt u de commissieleden nog wat meegeven? Dan kunt u inspreken tijdens de commissievergadering, of bijvoorbeeld een brief naar de raadsleden sturen. Meer informatie hierover vindt u op de website van de gemeente Middelburg

Als u hier vragen over heeft, kunt u contact opnemen met de commissiegriffiers via .

7

Vergadering gemeenteraad

vanaf 13 maart 2025

Op donderdagavond 13 maart vergadert de gemeenteraad. Naar verwachting vindt de vaststelling van het evenementenbeleid gemeente Middelburg 2025-2028 door de gemeenteraad plaats tijdens deze vergadering.