Fasering

1

Raadsbesluit: Burgerberaad over oud & nieuwviering in Middelburg

t/m 9 maart 2025

Eind november 2024 heeft de gemeenteraad besloten om een burgerberaad te houden over de oud & nieuwviering in Middelburg. Er is voor de viering van oud & nieuw gekozen, omdat dit een onderwerp is waar iedereen een beeld en ook wel bepaalde bij ideeën heeft.

Het burgerberaad zal in de eerste helft van 2025 plaatsvinden.

2

Uitnodigingsbrief - Burgerberaad oud & nieuwviering

t/m 12 april 2025

Het burgerberaad bestaat uit ongeveer 100 mensen uit de gemeente Middelburg. Om een goede afspiegeling te krijgen van de Middelburgse samenleving, wordt er eerst naar 8000 random inwoners van de gemeente een brief met een persoonlijke uitnodiging gestuurd.

Inwoners met zo'n uitnodiging kunnen zich tot en met 12 april inschrijven voor het burgerberaad. Uit al deze inschrijvingen zullen 100 mensen geloot worden. Deze 100 mensen vormen het burgerberaad.

3

Aanmelden voor burgerberaad gesloten

t/m 17 april 2025

Inwoners die vorige maand een persoonlijke uitnodigingsbrief hebben ontvangen, hadden tot zaterdag 12 april 23:59 uur om zich aan te melden voor het burgerberaad. In totaal hebben bijna 600 inwoners van de gemeente zich aangemeld. Zij maken nu kans om ingeloot te worden voor het burgerberaad.

Loting
 Nu de aanmeldperiode verstreken is, zal er komende week een loting plaatsvinden onder de mensen die zich aangemeld hebben. Bij de loting is het van belang dat het een goede afspiegeling van de hele gemeente vormt. Er wordt daarbij gekeken naar:

  • leeftijd
  • gender
  • postcodegebied

Ingeloot of uitgeloot
 Uiterlijk vrijdag 18 april krijgen inschrijvers te horen of ze wel of niet mee kunnen doen met het burgerberaad.

Het vuurwerkverbod
 Er speelt van alles rondom de jaarwisseling, zoals het landelijke vuurwerkverbod waarover veel wordt gesproken. Maar oud en nieuw draait om meer dan alleen om vuurwerk - het gaat over hoe we samen het nieuwe jaar inluiden. Juist daarom is het burgerberaad relevanter dan ooit: met elkaar bepalen hoe we deze viering in de toekomst vorm willen geven.

4

Loting burgerberaad

t/m 7 mei 2025

Vrijdag 18 april is de loting geweest voor het burgerberaad. In totaal hadden bijna 600 inwoners zich aangemeld voor het eerste burgerberaad van de gemeente Middelburg. Uit deze groep zijn in totaal 100 inwoners ingeloot door het externe bureau EMMA.

Alle aanmelders hebben inmiddels een bericht gekregen of ze mee mogen doen, of dat ze helaas uitgeloot zijn.

De groep ingelote inwoners zal over enkele weken beginnen aan het burgerberaad. 

5

Eerste bijeenkomst burgerberaad

t/m 9 mei 2025

Gisteravond was de eerste bijeenkomst van het burgerberaad over de oud & nieuwviering in onze gemeente. Tijdens deze avond maakten de deelnemers kennis met elkaar en kregen ze informatie over wat er de komende vijf bijeenkomsten op de agenda staat. Wethouder Willemien Treurniet overhandigde de vraag aan het burgerberaad, waarmee officieel van start ging.

De 100 ingelote deelnemers van het burgerberaad buigen zich de komende tijd over de vraag hoe we dit jaar en de jaren daarna Oud & Nieuw willen vieren in de gemeente. Aan het einde van de vijfde bijeenkomst overhandigt het burgerberaad hun adviezen aan het college van B&W.

Het belooft een leuke en boeiende periode te worden waarin de stem van de inwoners van de gemeente Middelburg centraal staat. De deelnemers hebben er zin in. Op naar de volgende bijeenkomst, die al gepland staat voor aanstaande zaterdag.

6

Tweede bijeenkomst burgerberaad

t/m 23 mei 2025

Afgelopen zaterdag 10 mei was de tweede bijeenkomst van het burgerberaad. Een dag die in het teken stond van het ophalen van informatie. Tijdens de eerste bijeenkomst op dinsdag 6 mei gaf het burgerberaad aan welke informatie nodig was om tot adviezen te kunnen komen. Om deze informatie te verstrekken, werden diverse experts uitgenodigd. Deze deskundigen deelden hun kennis over een breed scala aan onderwerpen, waardoor de deelnemers goed geïnformeerd werden. Bovendien hadden de deelnemers van het burgerberaad ruimschoots de gelegenheid om vragen te stellen, wat zorgde voor interactieve en leerzame sessies.

Met alle opgehaalde informatie in de zak, is het burgerberaad aan het einde van de dag gezamenlijk aan de slag gegaan om adviesonderwerpen op papier te zetten. De opgegeven onderwerpen vormen de basis voor de derde bijeenkomst, die op zaterdag 24 mei plaatsvindt. In die bijeenkomst begint het burgerberaad namelijk met het maken van de conceptadviezen over de viering van Oud & Nieuw in ‘25/’26 en daarna.

7

Derde bijeenkomst burgerberaad

vanaf 24 mei 2025

Op zaterdag 24 mei kwam het burgerberaad voor de derde keer bijeen. Deze dag stond volledig in het teken van samenwerken en het schrijven van de eerste conceptadviezen. Na eerdere sessies waarin kennis werd gedeeld en vragen konden worden gesteld, gingen de deelnemers nu zelf aan de slag.

De bijeenkomst begon met uitleg over het schrijven van adviezen. Deelnemers kregen tips over hoe ze hun ideeën helder en uitvoerbaar konden formuleren. Daarna kozen ze hun thema, vormden groepjes en startten het denkproces aan de hand van een werkvorm ‘toekomstdenken’. In de middag werkten zij gezamenlijk hun conceptadviezen uit.

Opvallend was de inzet en samenwerking binnen de groepjes. Door elkaar feedback te geven via een 'roddelronde', ontstond ruimte om adviezen verder te verbeteren. Ook werd nagedacht over hoe de adviezen uiteindelijk gepresenteerd en beoordeeld zullen worden.

De energie en betrokkenheid van de deelnemers maakten deze dag opnieuw tot een waardevolle stap in het burgerberaad. Tijdens deze derde bijeenkomst zijn er ook afspraken gemaakt over het stemmen. De deelnemers bepaalden samen hoeveel stemmen er nodig zijn om een advies aan te nemen, zodat deze opgenomen wordt in het rapport dat richting het college gaat. Deze stemafspraken zijn vastgelegd en worden gebruikt in de laatste bijeenkomst, waarin over alle adviezen wordt gestemd.